> CONECTORES QUE HACEN CRECER TU NEGOCIO
¿Eres usuario de Sage X3? ¿Todavía no conoces todos los beneficios de Docuware? Tu empresa está de suerte 🍀
En Verne Group sabemos lo importante que es para tu empresa contar con herramientas avanzadas que te ayuden a mejorar el día a día de tus empleados, y la relación con tus clientes.
Por ello, nuestro equipo de especialistas ha desarrollado un potente conector entre tu programa de gestión empresarial Sage X3 y Docuware, el gestor documental líder del mercado.
Conoce más sobre esta solución 👇🏼 👇🏼
1. ¿Conoces los beneficios de Docuware?
AUTOMATIZA FLUJOS DE TRABAJO DE MANERA DIGITAL E INTELIGENTE
Docuware es un sistema de gestión documental (GED), líder en el mercado, diseñado para capturar, gestionar y almacenar de forma segura cualquier tipo de documento. Una herramienta basada en la nube con la que eliminarás los documentos en papel y automatizarás todos tus flujos de trabajo y validación de documentos de manera digital e inteligente.
Con Docuware, solo tendrás que acceder a la plataforma y, gracias al procesamiento de facturas automatizado, contrastar la información de tus facturas antes de ser contabilizadas. Aumenta la productividad de tus trabajadores e incrementa tu rendimiento empresarial, mejorando el almacenamiento y digitalización de documentos, firma digital, facturas electrónicas, e integración con cualquier software, CRM o ERP. Además, reducirán el tiempo dedicado a tus procesos actuales, con lo que tus equipos podrán centrarse en funciones más innovadoras.
Di adiós al papel, minimiza errores humanos, elimina las tediosas tareas rutinarias como la introducción y comparación de datos, y accede de forma ilimitada a tu información, cuándo y desde dónde elijas.
Más de 18.000 clientes en todo el mundo confían en esta solución y la han elegido como herramienta para impulsar su transformación digital.
2. ¿Por qué elegir el gestor documental de DocuWare?
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TUS EQUIPOS Y CREA NUEVAS OPORTUNIDADES PARA TU NEGOCIO
Docuware representa una gran oportunidad para tu negocio porque está pensada para hacer tu día a día más ágil y tus procesos más eficientes. ¿Cómo? Esta herramienta te permite almacenar todos tus documentos en la nube de forma segura. Podrás acceder a toda tu información de forma ágil y sencilla. Te ayudará a minimizar los errores humanos comunes en la gestión manual y te permitirá liberar a tus empleados de las tareas rutinarias para dedicar el tiempo en tareas más productivas que no sean buscar documentos, archivarlos o perseguir aprobaciones.
- Búsqueda de documentos un 75% más rápida
- Sostenibilidad: reducción del 60% en gestión documental (contribuyendo a la reducción de la huella de carbono)
- ROI: retorno de inversión, rentabilidad visible en un plazo de 3 a 6 meses
- Seguridad y supervisión las 24 horas del día
- Acceso internacional, en cualquier momento y lugar.
3. ¿Ventajas de DocuWare para usuarios de Sage X3?
IMPULSA TU NEGOCIO CON DOCUWARE Y SAGE X3
La integración de Docuware con Sage X3 te permite cumplir con las normativas vigentes de facturación electrónica de forma sencilla y eficiente. Además, al digitalizar tus documentos, reducirás significativamente el consumo de papel y ahorrarás en costes de almacenamiento. Imagina tener todos tus documentos fiscales organizados y accesibles en cualquier momento. Con Docuware, es posible.
- Centralización de la información: Todos los documentos en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Búsqueda rápida y eficiente: Localiza cualquier documento en segundos gracias a potentes herramientas de búsqueda.
- Automatización de procesos: Reduce tareas manuales y optimiza flujos de trabajo.
- Seguridad y cumplimiento normativo: Protege tus datos y cumple con regulaciones como el RGPD.
- Escalabilidad: Adapta la solución a las necesidades cambiantes de tu empresa.
Reducción del tiempo necesario para contabilización facturas de compras
Evitar errores humanos en la introducción manual de la información
Evitar tarea rutinaria que no aporta valor
No necesitas conocimientos de contabilidad
Homologación por la AEAT, permitiendo la eliminación de los documentos en papel, “Oficina sin Papel”
Establece flujos de aprobación de los documentos para un trabajo más automatizado y eficaz
Accede al documento escaneado desde los asientos contables con un solo clic
Utiliza la inteligencia artificial para reconocer la información de los documentos
Autoaprendizaje de la herramienta para ayudarte que la tarea sea cada vez más ágil
4. ¿Por qué implantar hemos desarrollado este conector?
GANA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL Y ESCALA TU NEGOCIO HACIA EL FUTURO
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la digitalización de los procesos es clave para el éxito. Docuware y Sage X3 te ofrecen una solución escalable y flexible que te permitirá crecer y adaptarte a los desafíos del futuro. Imagina tener acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.
Imagina tener todos tus documentos comerciales, contables y administrativos al alcance de un clic. Con Docuware integrado con Sage X3, podrás digitalizar, almacenar y gestionar cualquier tipo de archivo de forma segura y eficiente. Olvídate de buscar documentos en carpetas físicas o de perder tiempo en tareas repetitivas. Docuware te permite centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
El equipo de especialistas de Docuware y Sage X3 de Verne Group, ha desarrollado un conector con el objetivo de ofrecer soluciones avanzadas para potenciar tu inteligencia de negocio e incrementar eficiencia empresarial.que ofrecer a tu empresa la posibilidad de contabilizar tus facturas de compra de forma más ágil y sin necesidad de tener conocimientos contables.
- Recepción de grandes cantidades de facturas en papel.
- Transcripción manual de los datos, escaneado y archivado.
- Dificultad de acceso a información relevante de forma ágil.
- Falta de sincronización y retraso en los procesos de pago.
- Duplicidad de esfuerzos, errores humanos y alta inversión de tiempo y recursos.
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FUNCIONALIDADES DEL CONECTOR DE DOCUWARE Y SAGE X3
SIMPLIFICA TU CONTABILIZACIÓN
Automatiza todos los flujos de trabajo y validación de documentos de manera digital e inteligente, desde una misma plataforma.
EXTENSABILIDAD Y PERSONALIZACIÓN
El conector básico incluye unas funcionalidades estándar, aunque está capacitado para ser extendido y aplicar personalizaciones ad-hoc.
GENERA FACTURAS Y ASIENTOS DE FORMA AUTOMÁTICA
Podrás leer y generar asientos contables de terceros acreedores y servicios (suministros, marketing, asesorías, servicios, etc…); así como facturas de compra en relación a los albaranes pendientes en Sage.
MEJORA LOS FLUJOS GENERALES DE TRABAJO
Su flujo de validación y comprobación está diseñado para conseguir una alta efectividad en la contabilización de facturas, asignación de cuentas contables de forma automática, validación de importes y evitar la duplicidad en la contabilización.
EMAIL DE AVISOS E INCIDENCIAS
En el caso de que se produzca una incidencia (aviso/error) en los procesos de validación, el conector avisa automáticamente por email.
HUELLA VERDE
Basado en la nube, te ayudará a eliminar documentos en papel, mejorando el almacenamiento y digitalización de documentos, firma digital y facturación electrónica.
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SI ERES USUARIO DE SAGE X3, ESTA ES TU OPORTUNIDAD PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE TU FACTURACIÓN
En Verne sabemos cuáles son tus preocupaciones y queremos acercarte una solución que agilizará tanto la gestión de tu facturación como la contabilidad de las facturas. Nuestro único objetivo es resolver tus problemas del día a día, para que tu equipo de empleados puedan dedicarse a cosas que realmente generen valor para tu negocio.
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