¿Por qué deberías integrar una solución software ERP en tu ecommerce?
Si tienes una tienda online y quieres sincronizarla con un sistema ERP diseñado específicamente para el comercio electrónico, Sage X3 es tu mejor opción.
Este software ERP gestiona y automatiza diversos procesos administrativos y operativos: gestión de almacén, control de inventario y stock, sincronización de precios entre catálogo y pedidos, seguimiento y análisis de ventas, gestión contable y facturación, y la gestión de nóminas en recursos humanos. Todo esto bajo una plataforma única.
Descubre cómo funciona el ERP Sage X3 y las ventajas de integrarlo con tu tienda online. 👇🏼 👇🏼
Optimización de tu Ecommerce con ERP Sage X3: Gestión 360°
Optimiza tus ventas online y automatiza todos tus procesos de negocio en tiempo real con Sage X3, uno de los ERP más utilizados por las pymes en España. Este sistema de gestión te permite controlar y administrar todas las áreas de tu empresa en una sola plataforma: desde la gestión comercial hasta la contabilidad. Sage X3 está diseñado para aumentar la productividad y adaptarse a los retos del mercado actual, gracias a su movilidad, seguridad y colaboración online.
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Con Sage 200 podrás contabilizar automáticamente toda tu documentación de compra y venta, generando documentos de pagos y cobros; tanto contabilidad analítica como presupuestaria.
Contabilidad.
Tesorería.
Conciliación bancaria.
Facturas y pagos.
Analítica.
Activos fijos.
Presupuestos.
Impuestos.
GESTIÓN DE VENTAS Y COMPRAS
Accede a todos tus documentos de venta integrando toda la información de tarifas, descuentos y ofertas. Todos tus documentos comerciales, presupuestos, certificados, pedidos, albaranes, facturas o cuotas; centralizados en una misma plataforma.
Compras.
Ventas.
Gestión de contratos.
Gestión de almacén.
Factura electrónica.
EDI/XML.
Control de expedientes.
GESTIÓN DE PROYECTOS Y POSTVENTA
Control y seguimiento de los proyectos a partir de la definición del conjunto de tareas y subtareas que lo componen, la duración de cada una de ellas y los recursos materiales y humanos asignados.
Presupuestos.
Planificación de tareas.
Asignación de costes.
Asignación de materiales, horas y otros gastos como dietas y desplazamientos.
Dispone de Web App para la gestión móvil asociada a partes de trabajo e imputaciones.
CRM
Identifica, capta y fideliza a los clientes gracias al historial de tus clientes y potenciales. Accede a tus conversaciones, productos adquiridos, campañas, encuestas y otras solicitudes.
Gestión de clientes.
Centros de Información.
Atención al cliente.
Campañas de marketing.
FABRICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Registra todo tu proceso de compra o aprovisionamiento a proveedores incluyendo las tarifas, propuestas, pedidos, depósitos, albaranes y facturas.
Control de fábrica.
MRP&MRPII.
Gestión de la planificación.
Operaciones externas.
RECURSOS HUMANOS
Integra en una misma plataforma la gestión de tus empleados: cálculo de salarios, retenciones y seguros sociales, facilitando el ajuste y emisión de las nóminas.
Nómina.
Gestión de empleados.
Analítica.
Funcionalidades Clave de Sage X3 para tu comercio electrónico
Sage X3 se destaca en el sector del comercio por ofrecer una variedad de funcionalidades específicas para tiendas online y puntos de venta. Entre ellas se incluyen: integración, contabilidad y facturación, comunicación bancaria, gestión de compras y ventas, control de stock y tesorería, análisis y visualización de informes, copias de seguridad, cumplimiento normativo, y control de tesorería.
Integración, contabilidad y facturación
Gana tiempo y agilidad con la contabilización automática de documentos de compra y ventas, así como cobros y pagos, control de desviaciones, y la gestión de facturas recibidas, emitidas y rectificativas.
Gestión de compras, ventas y control de stock
Gestiona proveedores y clientes manteniendo el stock en tiempo real, creando pedidos de forma ágil y evitando roturas de stock. Conoce tu stock en tiempo real, controla tu liquidez y obtén una trazabilidad completa de tus pedidos.
Copias de seguridad y actualizaciones
Programa tus copias de seguridad para que se realicen de forma automática; solo tendrás que indicar el número de copias, la hora y el día. Además, disfruta de la tranquilidad de disponer de tu programa siempre actualizado en la última versión.
Control de tu tesorería
Conoce la liquidez presenta y futura de tu empresa para poder tomar mejores decisiones y tener un mayor control de seguimiento de cobros. Anticípate y evita situaciones de riesgo de falta de liquidez. Garantiza tu supervivencia financiera.
Comunicación bancaria
Gestiona tus movimientos bancarios de forma profesional, rápida y evitando errores humanos. Ahorra tiempo en el proceso y automatiza procesos rutinarios. Descarga tus extractos bancarios y genera asientos contables de forma automática.
Visión total del negocio
El sistema de informes y KPIs te permite obtener información clave de tu negocio de un sólo vistazo y desde cualquier dispositivo. Con tan solo un vistazo, tendrás información detallada de ingresos, actividad, gastos.
4. Conecta tu ERP con tu Ecommerce
Optimiza tu Marketplace con Sage X3
Beneficios de Integrar Sage X3 con tu Ecommerce
Si buscas mejorar la experiencia del cliente y hacer que tus procesos sean más fluidos y controlados, la integración de tu tienda online con Sage X3 es una decisión estratégica. Este ERP está diseñado para optimizar la gestión empresarial, especialmente para negocios electrónicos. Con la creciente tendencia de las compras online, la competencia se intensifica y las empresas que no integran su ecommerce con un ERP no están preparadas para competir. Ser competitivo es solo una de las ventajas de conectar tu tienda online a un ERP como Sage X3. Aquí te explicamos por qué integrar tu software de gestión empresarial con tu ecommerce es una estrategia ganadora.
Agilizar todas las gestiones, ya que un ERP con integración ecommerce ofrece una visión global del negocio, ayudando a controlar todos los procesos.
Obtener información relevante (conocimiento exhaustivo del stock, qué productos dan más beneficio y cuáles se venden mejor, etc.). De hecho, los ERP más avanzados funcionan con Business Intelligence, una herramienta con capacidad de análisis, que permite adelantarse a incidencias y tomar decisiones acertadas.
Ahorro de tiempo en procesos manuales o rutinarios. Al estar sincronizados el e-commerce y el ERP de gestión, el usuario no necesita realizar actualizaciones dobles de artículos, stock, clientes y comerciales. También evita el registro manual de pedidos y datos de facturación.
1.
Dispón de un catálogo bien organizado y actualizado
Al igual que una tienda física necesita un escaparate atractivo para atraer compradores, los negocios online deben tener un catálogo bien organizado para captar la atención de los usuarios. Usar solo un CMS (Content Management System) no es suficiente, ya que no está diseñado específicamente para gestionar catálogos de productos. Es crucial preparar y diseñar el contenido del catálogo para su publicación eficiente, y esto requiere la conexión de tu ecommerce con tu sistema de gestión habitual.
2.
Asegura tus ventas
No tener en stock lo que ofreces, ya sea en tu tienda física o en tu catálogo online, puede resultar en la pérdida de clientes. En el ecommerce, las malas opiniones se difunden rápidamente y pueden dañar tu reputación. Conectar tu ecommerce a un ERP asegura que todos los datos de los productos estén sincronizados, garantizando la venta y mejorando la experiencia del cliente.
3.
Visión completa del negocio
Tener una visión integral del negocio permite manejar la información de manera completa, lo que mejora la organización y aumenta la capacidad de detectar errores e incidencias antes de que ocurran. Conectar tu ecommerce a un ERP representa un avance significativo en eficiencia empresarial y satisfacción del cliente. Por ello, la gestión integrada es la estrategia ganadora para las organizaciones que operan en el comercio online.
4.
Facturación y contabilidad automática
Un ecommerce conectado a un ERP permite sincronizar automáticamente la información de los pedidos. Al estar todo integrado, la facturación y contabilidad se gestionan en la misma plataforma, lo que evita errores y mejora la transparencia. No conectar tu ecommerce a un ERP puede llevar a descoordinaciones entre la facturación y contabilidad de los pedidos.
5.
Disminuye plazos de entrega
Otra razón para conectar tu ecommerce a un ERP es que los pedidos se envían directamente, sin necesidad de importarlos entre sistemas. Esto reduce los tiempos de entrega. Si tu ecommerce y tu software de gestión funcionan de forma independiente, necesitarás ajustar los pedidos, stock, almacén y facturación, lo que puede causar retrasos.
6.
Fideliza clientes
Con la información actualizada y conectada a todas las áreas de venta, las transacciones son más ágiles y sencillas, tanto para el cliente como para el gestor. Esto mejora el servicio al cliente y da a la empresa una imagen más profesional y eficiente, lo que potencia la fidelización.
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