Informationskanal, wir hören Ihnen zu
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Wir begrüßen Sie in unserem Informationskanal
Bei Verne Technology Group sollen ethisches und verantwortungsbewusstes Verhalten und die Einhaltung der Gesetze das Handeln aller unserer Mitarbeiter leiten, wie es unser Verhaltenskodex festgelegt.
Im Rahmen dieses Engagements zur Förderung einer ethischen und gesetzeskonformen Kultur und mit dem Ziel, jegliches Fehlverhalten seitens der Teammitglieder zu verhindern, verfügen wir über ein Compliance-System, das einen Informationskanal umfasst.
Über dieses Instrument kann jede Person, die mit der Gruppe in einem der von uns betriebenen Länder in Verbindung steht, vertraulich und anonym mögliche Aktivitäten oder Verhaltensweisen melden, die unregelmäßig sind oder gegen das Gesetz, den Verhaltenskodex oder interne Vorschriften verstoßen möchten. Im Folgenden werden einige Beispiele aufgeführt: Betrug und Korruption, finanzielle Unregelmäßigkeiten, arbeitsrechtliche oder sexuelle Belästigung, Menschenrechtsverletzungen, Umweltdelikte oder Handlungen, die unsere Marke und unseren Ruf beeinträchtigen, unter anderem.
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Über dieses Instrument kann jede Person, die mit der Gruppe in einem der von uns betriebenen Länder in Verbindung steht, vertraulich und anonym mögliche Aktivitäten oder Verhaltensweisen melden, die unregelmäßig sind oder gegen das Gesetz, den Verhaltenskodex oder interne Vorschriften verstoßen möchten. Im Folgenden werden einige Beispiele aufgeführt: Betrug und Korruption, finanzielle Unregelmäßigkeiten, arbeitsrechtliche oder sexuelle Belästigung, Menschenrechtsverletzungen, Umweltdelikte oder Handlungen, die unsere Marke und unseren Ruf beeinträchtigen, unter anderem.
Wie wird er genutzt?
Über den VERNE-Informationskanal, der 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche zur Verfügung steht, können Sieeine Beschwerde schriftlich, mündlich oder über beide Wege einreichen:
- Telefonisch: + 34 91 091 74 04 (Code: 41236)
- Unternehmenswebsite: https://canaldenunciascms.com/vernegroup/
- Per E-Mail: co@vernegroup.com
- Persönlich oder per Post: Adressiert an den verantwortlichen Compliance Officer, an folgende Adresse: Polígono Industrial Las Atalayas, Straße der Libra R53, Postleitzahl 03114, Alicante, Spanien.
Es ist wichtig, dass die Mitteilung so viele Informationen wie möglich enthält.
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- Persönlich oder per Post: Adressiert an den verantwortlichen Compliance Officer, an folgende Adresse: Polígono Industrial Las Atalayas, Straße der Libra R53, Postleitzahl 03114, Alicante, Spanien.
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Über den Informationskanal können Sie:
Eine Beschwerde einreichen
Den Status Ihrer Mitteilung überprüfen
Deine Fragen klären
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Wie wird die Benachrichtigung verwaltet?
Wenn eine Benachrichtigung und/oder Beschwerde über einen der in dem vorherigen Abschnitt beschriebenen Kanäle eingereicht wird, wird innerhalb von 7 Kalendertagen nach Erhalt eine Empfangsbestätigung verschickt.
Bei anonymen Mitteilungen wird das System eine Bildschirmempfangsbestätigung anzeigen und ein Passwort bereitstellen, der gespeichert werden muss, um den Fall verfolgen zu können.
Der Informationskanal gewährleistet jederzeit Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten, die bereitgestellt werden, sowie den Schutz von Informanten und betroffenen Dritten gemäß dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die über Gesetzesverstöße und Korruption informieren.
Wenn die Benachrichtigung und/oder Beschwerde angenommen wird, erhalten Sie innerhalb von maximal 3 Monaten eine Antwort.
Wir empfehlen, das Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden zu konsultieren. In diesem Dokument werden auch externe Informationskanäle detailliert beschrieben, die zur Meldung von Verstößen, Handlungen oder Unterlassungen, die möglicherweise straf- oder verwaltungsrechtliche Verstöße darstellen und in den Anwendungsbereich des Gesetzes 2/2023 fallen, vor der Unabhängigen Schutzbehörde für Informanten (AIPI) oder zuständigen Behörden, Institutionen, Organen oder Agenturen des Landes und der EU, falls zutreffend, gemeldet werden können.
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