Antes de nada, es importante que conozcas que el Plan de Igualdad es una obligación legal para las empresas en España y su implantación está supervisada por la «Norma 901». Cuando se trata de la gestión de recursos humanos, las empresas necesitan disponer del Registro salarial que es una estructura competitiva y actualizada que cumple con la normativa 902, también conocida como Registro Español de Salarios. Es el marco que establece las reglas para el registro obligatorio de salarios.
Este artículo te proporcionará una visión general de en qué consiste un Plan de Igualdad, los pasos para crearlo, qué contenido exige el Registro Salarial y cómo Sage 200 puede ayudar a implantar y gestionar eficazmente tu Registro Salarial cumpliendo con las normas 901 y 902.
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El Registro Salarial Norma 902 es una obligación legal que exige a las empresas mantener un registro preciso y actualizado de los salarios de los empleados que trabajan en la organización. Esto incluye todo tipo de salarios y compensaciones adicionales, como pluses, comisiones y horas extraordinarias.
Requisitos del Registro Salarial:
La norma es obligatoria para todas las empresas reguladas por la legislación laboral española, independientemente de su número de empleados o del sector en el que operen. La finalidad de la Norma 902 es permitir a la Administración de la Agencia Tributaria controlar el pago de los salarios y las retenciones a efectos fiscales.
Además, el Registro de Salarios es obligatorio según la Ley de Protección de Datos. En el tratamiento de datos de carácter personal a efectos de inscripción y validación del Registro Salarial, las empresas deben cumplir la legislación sobre protección de datos de carácter personal.
Pasos para implantar la norma 902:
- El primer paso es identificar y designar al responsable del mantenimiento y regularización del Registro Salarial. Deben definirse claramente las funciones y responsabilidades, así como los procedimientos a seguir para garantizar la correcta actualización del documento.
- En segundo lugar, las empresas tendrán que recopilar y registrar todos los datos personales necesarios de los empleados. Esto incluye su nombre, número de identificación, dirección, Seguridad Social, puesto, categoría y salario, entre otros.
- Una vez recopilados los datos, las empresas deben empezar a elaborar el Registro Salarial. Esto significa categorizar y registrar el tipo de salarios y compensaciones adicionales que se pagan a cada empleado.
- Las empresas deben verificar y actualizar periódicamente la documentación para asegurarse de que todos los registros son exactos y están actualizados. Esto ayudará a evitar incoherencias y problemas durante la presentación del Registro Salarial. Por último, una vez completada y verificada la documentación, las empresas deben asegurarse de que los archivos sigan siendo confidenciales y se almacenen de forma segura, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.
Sage 200 te ayuda en tu Registro Salarial:
La ausencia de un modelo oficial de registro retributivo, la información de carácter interpretativo entre diferentes empresas y la complejidad de procesos y datos de cada organización nos permiten ofrecer a nuestros clientes una solución en forma de este Análisis de Negocio para la gestión de tu Registro Salarial, que supone una simplificación del proceso de extracción de datos, automática, fiable y sin manipular para su posterior análisis.
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¿QUÉ DEBO TENER EN CUENTA A LA HORA DE ELABORAR MI PLAN DE IGUALDAD Y CUMPLIR CON LA NORMA 901?
Un Plan de Igualdad es un conjunto de medidas dirigidas a promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación en el trabajo. En este artículo, exploraremos qué implica exactamente un Plan de Igualdad, por qué es obligatorio que las empresas establezcan uno y las ventajas para las empresas. Desde mejorar la imagen de la empresa hasta promover un entorno de trabajo más positivo y atraer y retener el talento.
Entender los planes de igualdad:
Estos planes están diseñados para promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito profesional y para crear un entorno laboral libre de cualquier barrera basada en el género. La aplicación de estos planes es una herramienta fundamental para el desarrollo de una igualdad efectiva y significativa en el lugar de trabajo. Se trata de una iniciativa proactiva que va más allá del mero cumplimiento de la ley, representando un compromiso con los principios fundamentales de igualdad y no discriminación.
Uno de los aspectos clave de estos Planes de Igualdad es la integración de la perspectiva de género en todas las áreas y niveles de la organización. Esto implica el análisis de las dinámicas, estructuras y procesos existentes desde un enfoque de género, con el objetivo de identificar y abordar cualquier desigualdad o práctica discriminatoria. Al incorporar esta perspectiva, las empresas pueden trabajar para establecer políticas justas e inclusivas que tengan en cuenta las necesidades y los retos específicos relacionados con las diferencias de género en el lugar de trabajo.
Además, los Planes de Igualdad abarcan un amplio conjunto de acciones para promover la igualdad de trato y de oportunidades, incluida la prevención de la violencia de género y la conciliación de la vida personal, familiar y profesional. Al abordar estos aspectos fundamentales, los planes contribuyen a la creación de un entorno de trabajo más equitativo y seguro, que permita a las personas desarrollar todo su potencial con independencia de su sexo.
Pasos para crear un plan de igualdad:
El primer paso para crear un Plan de Igualdad eficaz es recabar información sobre la situación actual de la empresa. Esto debe incluir un diagnóstico sobre la existencia de situaciones discriminatorias en la empresa, un análisis de las estructuras y prácticas de la empresa, y una evaluación del impacto que tendrán las medidas que se pongan en marcha.
Una vez recopilada la información, la empresa debe determinar qué acciones se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta los recursos necesarios para llevarlas a cabo. El siguiente paso es establecer el calendario y las responsabilidades para garantizar su correcta aplicación. Una vez aplicado el plan, las empresas deben supervisar y evaluar su éxito en la consecución de sus objetivos.
Sage 200 te ayuda a implantar tu plan de igualdad:
Sage 200 es una solución de gestión rica en funciones que aúna contabilidad, nóminas, control horario y recursos humanos. Proporciona a las empresas la capacidad de crear y aplicar eficazmente un Plan de Igualdad, mediante el empleo de una completa base de datos de empleados, con fácil acceso a registros detallados de los empleados y las herramientas de elaboración de informes necesarias para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
En particular, Sage 200 dispone de un módulo específico capaz de generar automáticamente un informe con una perspectiva global de la empresa. Permite la obtención de indicadores que facilitan la reducción de procedimientos administrativos y da fiabilidad a los procesos laborales a los que la empresa está obligada. Con la funcionalidad del propio análisis de negocio se permite editar los informes en formato xls e incrementa exponencialmente las utilidades que podemos obtener de ellos. Estos indicadores se mantienen por parte del ISV en consonancia con la evolución del producto de Sage Laboral (Nómina y Recursos Humanos).
Durante el último mes, se ha registrado un incremento en las acciones de requerimiento por parte de la inspección de trabajo en lo referente al cumplimiento legal en materia de Registro Salarial y Plan de Igualdad. Se está viendo la imposición de sanciones que superan en la mayoría de los casos los 3.000 € por no disponer de un Registro Salarial conforme a ley o por no tener debidamente actualizado el Plan de Igualdad.
El Registros Salarial es obligatorio para todas las empresas y la Inspección de Trabajo ha redoblado esfuerzos en los últimos meses para verificar su correcta realización. El Plan de Igualdad (que ha de incluir la Auditoría Salarial) es obligatorio para empresas de 50 o más empleados y, a día de hoy, nos constan campañas en diferentes comunidades autónomas por parte de la Inspección para controlar su realización/actualización (según el caso).
