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12 de julio de 2024

Desarrolla Aplicaciones Personalizadas Sin Programar: Introducción a Power Apps

En este artículo, exploraremos el fascinante mundo de Power Apps, una herramienta revolucionaria que permite a cualquier persona crear aplicaciones personalizadas sin tener conocimientos de programación. Desde sus fundamentos hasta sus funciones avanzadas, veremos cómo esta plataforma puede transformar la forma en que las empresas gestionan sus procesos y datos, ofreciendo soluciones adaptadas a sus necesidades específicas.

 

¡Comenzamos!

Power Apps es una herramienta de Microsoft que te permite crear aplicaciones sin necesidad de saber programar. Es ideal para resolver necesidades específicas de negocio, como seguimiento de inventario o gestión de proyectos, gracias a su interfaz intuitiva y la posibilidad de conectar con diversas fuentes de datos. Con Power Apps, puedes diseñar interfaces y agregar funciones con low code.

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Características principales

Interfaz intuitiva: Power Apps ofrece una interfaz de usuario intuitiva y basada en arrastrar y soltar, lo que facilita la creación de aplicaciones incluso para aquellos sin experiencia en programación.

Conectividad fuentes de datos: Permite conectar con una amplia variedad de fuentes de datos, tal y como puedes ver en este artículo.

Personalización: Brinda la capacidad de personalizar la apariencia y funcionalidad de las aplicaciones de acuerdo con las necesidades específicas del negocio, desde el diseño de la interfaz de usuario hasta la integración de lógica empresarial.

Automatización de procesos: Se integra de manera nativa con Power Automate.

Compatibilidad multiplataforma: Las aplicaciones creadas con Power Apps pueden ejecutarse en una variedad de dispositivos, incluidos teléfonos móviles, tabletas y navegadores web.

Limitaciones

Complejidad limitada: puede presentar limitaciones en la complejidad de las aplicaciones que se pueden crear, especialmente en comparación con herramientas de desarrollo tradicionales.

Escalabilidad limitada: Para proyectos muy complejos o con un alto volumen de usuarios concurrentes, Power Apps puede presentar limitaciones en cuanto a su capacidad para escalar y manejar grandes cantidades de datos o procesos.

Licencias: Algunas características avanzadas de Power Apps pueden requerir licencias adicionales.

Tipos de aplicaciones

Canvas/Lienzo: Estas aplicaciones ofrecen una mayor flexibilidad y personalización, permitiéndote diseñar la interfaz de usuario desde cero. Puedes arrastrar y soltar controles como botones, formularios y galerías para crear una experiencia única. Son ideales cuando se requiere un alto grado de personalización y control sobre el diseño y la funcionalidad de la aplicación. Puedes ver como sería crear una aplicación de lienzo desde cero visualizando este vídeo.

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Model-Driven/ Basadas en Modelo: Estas aplicaciones se basan en datos y se generan automáticamente a partir de una conexión con una fuente de datos, como una lista de SharePoint o una tabla de Excel. Power Apps crea una interfaz de usuario basada en los datos subyacentes, lo que permite a los usuarios acceder y manipular la información sin necesidad de diseñar la interfaz desde cero. Son ideales para una rápida implementación y una interfaz de usuario estándar. Puede ver como sería crear una aplicación model-driven desde cero visualizando este vídeo.

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¿Qué es Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse es una plataforma de datos segura y escalable que forma parte de Power Platform. Actúa como una base centralizada para almacenar y gestionar datos empresariales, estrechamente integrada con Power Apps. Permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas que se conectan directamente a los datos en Dataverse. Además de almacenar datos, Dataverse ofrece características como relaciones entre entidades, validación de datos, control de acceso basado en roles y lógica empresarial, lo que facilita la creación de aplicaciones más robustas y funcionales.

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Puedes empezar a crear tu primera tabla en Dataverse para poder usarla como base de datos en tu primera aplicación.

Lenguaje de programación Power Apps

El lenguaje de programación principal utilizado en Power Apps es conocido como «fórmulas de Power Apps» o «Power Fx». Power Fx es un lenguaje de programación basado en Excel que se utiliza para definir la lógica y el comportamiento de las aplicaciones creadas en Power Apps. Está diseñado para ser accesible para usuarios no técnicos, pero lo suficientemente potente para permitir la creación de aplicaciones. Power Fx utiliza una sintaxis sencilla y basada en funciones, lo que facilita la escritura y comprensión de las fórmulas utilizadas para controlar la interacción de los usuarios, el flujo de datos y la manipulación de información dentro de las aplicaciones de Power Apps.

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Puedes explorar la amplia gama de funciones disponibles y aprender cómo se usan a través de este enlace.

¿Qué es Power Apps Studio?

Power Apps Studio es una herramienta basada en web dentro de Power Apps que permite crear aplicaciones empresariales sin necesidad de programación avanzada. Con una interfaz de arrastrar y soltar, los usuarios pueden diseñar interfaces de usuario y agregar funcionalidades como formularios y gráficos. También facilita la integración de datos de diversas fuentes. Esencialmente, simplifica el proceso de desarrollo de aplicaciones, haciéndolo accesible para una amplia gama de usuarios.

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1. Barra de comandos: barra de comandos dinámica que muestra un conjunto diferente de comandos según el control seleccionado.

2. Acciones de la aplicación: opciones para cambiar el nombre, compartir, ejecutar el verificador de aplicaciones, agregar comentarios, obtener una vista previa, guardar o publicar la aplicación.

3. Lista de propiedades:  lista de propiedades para el objeto seleccionado.

4. Barra de fórmulas: sirve para redactar o editar una fórmula para la propiedad del elemento seleccionado con una o más funciones.

5. Menú de creación de aplicaciones: panel de selección para cambiar entre fuentes de datos e insertar opciones.

6. Opciones de creación de aplicaciones: panel de detalles con opciones relevantes para el elemento de menú seleccionado.

7. Lienzo/Pantalla: lienzo principal para componer la estructura de la aplicación.

8. Panel de propiedades: lista de propiedades para el objeto seleccionado.

9. Configuración y agente virtual: configuración de la aplicación y ayuda para crear su aplicación desde un agente virtual.

10. Selector de pantalla: sirve para cambiar entre diferentes pantallas.

11. Cambiar tamaño de la pantalla del lienzo.

Principales controles

1. Formularios: Permiten la captura y visualización de datos de manera estructurada.

2. Galerías: Muestran conjuntos de datos en forma de lista, tabla o galería de imágenes.

3. Botones: Permiten a los usuarios realizar acciones específicas, como guardar datos o enviar formularios.

4. Controles de entrada: Incluyen campos de texto, listas desplegables y casillas de verificación para que los usuarios ingresen datos.

5. Etiquetas: Muestran texto descriptivo o información adicional en la interfaz de usuario.

6. Gráficos: Permiten visualizar datos de forma gráfica, como gráficos de barras o circulares.

7. Mapas: Muestran datos geoespaciales en un mapa interactivo.

8. Controles multimedia: Incluyen imágenes, vídeos y archivos de audio.

 

9. Controles de fecha y hora: Permiten a los usuarios seleccionar fechas y horas de manera fácil y precisa.

10. Controles de navegación: Facilitan la navegación dentro de la aplicación, como botones de retroceso o enlaces a otras pantallas.

11. Controles de cámara y galería: Permiten a los usuarios tomar fotos o seleccionar imágenes de la galería de su dispositivo.

12. Controles de ubicación: Permiten obtener la ubicación actual del dispositivo del usuario o buscar ubicaciones específicas en un mapa.

13. Controles de tabla: Muestran datos en una tabla con filas y columnas, permitiendo la manipulación de datos de manera más avanzada.

14. Controles de selección: Permiten a los usuarios seleccionar elementos de una lista o conjunto de datos, como botones de opción o listas desplegables con búsqueda.

Estos componentes se pueden personalizar y configurar para adaptarse a las necesidades específicas de la aplicación, permitiendo la creación de experiencias únicas y altamente funcionales para los usuarios.

Conclusión

En resumen, Power Apps ofrece una solución poderosa y accesible para el desarrollo de aplicaciones personalizadas.

¡Es hora de empezar a crear tus propias aplicaciones sin necesidad de programar! ¡Anímate a dar el primer paso y descubre todo lo que puedes lograr con Power Apps!

Puedes crear una aplicación en lienzo paso a paso, siguiendo el documento oficial de Microsoft Power Platform App in a Day.

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Elena Mesa Casado

Intelligent Apps Specialist Developer