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10 de junio de 2024

Conectando Power Platform con Cientos de Fuentes de Datos para Aprovechar tu Patrimonio de Datos

Los conectores de Power Platform facilitan la integración de datos entre la plataforma y fuentes externas, ofreciendo opciones predefinidas y personalizadas que mejoran la eficiencia operativa, la escalabilidad y la seguridad, tanto en la nube como en local.

 

¡Comenzamos!

Descubre cómo los conectores de Power Platform pueden revolucionar tu gestión de datos. En este blog, exploraremos sus beneficios, opciones de conectividad en la nube y local, y ejemplos de conectores predefinidos como SQL Server, SharePoint y Dynamics 365. Además, aprenderás a crear tus propios conectores personalizados para maximizar la eficiencia y flexibilidad en tu organización.

Un conector en el contexto de la Power Platform es un componente fundamental que facilita la integración y la transferencia de datos entre la plataforma y una fuente de datos externa, como una base de datos, un servicio en la nube o una aplicación empresarial.

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Power Apps y Power Automate pueden usar conectores

Estos conectores actúan como intermediarios que permiten que las aplicaciones de la Power Platform se comuniquen de manera efectiva con una amplia variedad de sistemas y servicios, tanto internos como externos. Están diseñados para simplificar y estandarizar el proceso de intercambio de datos, lo que permite a los usuarios acceder, manipular y gestionar la información de manera eficiente y segura.
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Ejemplo conector SharePoint

Un conector está compuesto por:

conexión

Es la parte que establece la comunicación entre la Power Platform y la fuente de datos externa. Esta conexión puede requerir credenciales de autenticación, como nombre de usuario y contraseña, tokens de acceso, claves de API, entre otros.

Acciones y operaciones

Los conectores ofrecen una serie de acciones y operaciones que permiten interactuar con los datos de la fuente externa. Estas acciones pueden incluir consultas, inserciones, actualizaciones, eliminaciones, entre otras, dependiendo del tipo de fuente de datos y las capacidades del conector.

Metadatos

Los conectores también proporcionan información sobre la estructura y el esquema de los datos disponibles en la fuente externa, lo que facilita la comprensión y la manipulación de los datos dentro de la Power Platform.

Configuración y parámetros

Algunos conectores permiten la configuración de parámetros adicionales para personalizar y optimizar la interacción con la fuente de datos externa. Estos parámetros pueden incluir filtros, opciones de ordenación, límites de resultados, entre otros.

Algunos conectores ofrecen desencadenadores que notifican a la aplicación cuando ocurren eventos específicos. Estos desencadenadores pueden ser de dos tipos:

1. Desencadenadores de sondeo: Llaman al servicio con una frecuencia especificada para comprobar si hay datos nuevos. Puedes ver un ejemplo de este tipo de desencadenador en el siguiente vídeo.

 

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2. Desencadenadores de inserción: Escuchan datos en un punto de conexión y esperan que ocurra un evento. Cuando se produce este evento, se activa una nueva ejecución del flujo de trabajo. Puedes ver un ejemplo de este tipo de desencadenador en el siguiente vídeo.
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OPCIONES DE CONECTIVIDAD: LOCAL Y NUBE

Dependiendo de las necesidades específicas de una organización, se debe evaluar la conectividad en función de factores como la ubicación de los datos, los requisitos de seguridad, la escalabilidad y la compatibilidad con los sistemas existentes. Por ejemplo, para empresas que buscan aprovechar la infraestructura en la nube y gestionar grandes volúmenes de datos no estructurados de manera eficiente, la integración con servicios como Azure Blob Storage ofrece acceso global y escalabilidad. Por otro lado, para organizaciones que manejan datos sensibles que deben permanecer dentro de su infraestructura controlada, una conexión local, como la integración con una base de datos SQL Server, proporciona mayor control sobre la seguridad y el cumplimiento normativo.

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CONECTORES PREDEFINIDOS: SQLSERVER, SHAREPOINT, DYNAMICS 365, ENTRE OTROS

Los conectores predefinidos son componentes integrados en la Power Platform que facilitan la conexión con una variedad de fuentes de datos comunes sin necesidad de desarrollar soluciones personalizadas.

Hay cientos de ellos, los cuales puedes usar sin problema.

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Veamos algunos de los más utilizados:

1. Dynamics 365: Ofrece integración con las aplicaciones de Dynamics 365, como CRM y ERP, permitiendo acceder a datos de clientes, oportunidades de ventas, órdenes de compra, entre otros.

 

2. SQL Server: Permite la conexión a bases de datos SQL Server para acceder y manipular datos almacenados en tablas, vistas y procedimientos almacenados.

 

3. SharePoint: Facilita la interacción con documentos, listas y bibliotecas de SharePoint en línea y localmente, permitiendo acciones como leer, escribir y actualizar archivos, así como administrar permisos.

 

4. Excel Online: Permite trabajar con datos en hojas de cálculo de Excel almacenadas en OneDrive o SharePoint Online, lo que facilita la importación, manipulación y análisis de datos.

5. Outlook: Facilita la interacción con correos electrónicos, contactos y calendarios de Outlook, permitiendo acciones como enviar y recibir correos electrónicos, crear eventos de calendario y administrar contactos.

 

6. OneDrive: Permite acceder y manipular archivos almacenados en OneDrive, lo que facilita la creación, lectura, actualización y eliminación de archivos desde la Power Platform.

 

7. Azure Blob Storage: Ofrece integración con Azure Blob Storage para el almacenamiento y la recuperación eficientes de grandes volúmenes de datos no estructurados en la nube de Azure.

 

8. Google Drive: Facilita la interacción con archivos almacenados en Google Drive, lo que permite la importación y exportación de archivos desde y hacia la Power Platform.

Los conectores premium son una categoría especial dentro de la Power Platform que ofrecen funcionalidades avanzadas y acceso a servicios específicos mediante licencias especiales.

Estos conectores pueden ofrecer integración con servicios empresariales de alto nivel, como SAP, Oracle, ServiceNow y Adobe, además de acceso a características avanzadas como la integración con datos locales a través de la puerta de enlace de datos local de la Power Platform, o funcionalidades específicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático.

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CONECTORES PERSONALIZADOS

Un conector personalizado es una interfaz que permite la integración de la Power Platform con sistemas o servicios externos específicos que no están cubiertos por los conectores predefinidos. Esto significa que puedes crear una conexión personalizada para interactuar con tus propias aplicaciones, bases de datos u otros servicios web. Estos conectores te permiten extender la funcionalidad de la Power Platform para adaptarla a las necesidades únicas de tu organización.

Puedes crear tu primer conector personalizado siguiendo los pasos indicados aquí, puedes ayudarte viendo este vídeo en el cual se crea un conector desde cero.

BENEFICIOS DE UTILIZAR CONECTORES

El uso de conectores en la Power Platform ofrece una gama de beneficios para las organizaciones. Estos incluyen el acceso a diversas fuentes de datos para una visión completa de la información empresarial, una integración fluida que elimina la necesidad de desarrollar soluciones personalizadas en la mayoría de los casos, pero dando la oportunidad de poder crear conectores propios, y una mejora en la eficiencia operativa al automatizar la transferencia de datos. Además, los conectores proporcionan flexibilidad y escalabilidad para adaptarse al crecimiento empresarial.

CONCLUSIÓN

En conclusión, los conectores de Power Platform proporcionan una integración con una amplia variedad de fuentes de datos, permitiendo a las organizaciones optimizar su gestión de información y mejorar su eficiencia operativa.

Al aprovechar estos conectores, tanto predefinidos como personalizados, las empresas pueden simplificar procesos y adaptarse rápidamente a las demandas del mercado. ¡Empieza hoy mismo a explorar los conectores de Power Platform y transforma la manera en que gestionas tus datos!

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Elena Mesa Casado

Intelligent Apps Specialist Developer