En los últimos años, la lucha contra la elusión fiscal ha ganado relevancia, y en España, la Ley Antifraude 11/2021 ha marcado un cambio significativo en la manera en que las empresas deben gestionar sus operaciones fiscales. Esta nueva legislación establece una serie de requisitos estrictos para los sistemas de facturación, que tienen como objetivo asegurar la integridad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de las facturas electrónicas. Si tu empresa no cumple con estos estándares, podría enfrentarse a multas y otros tipos de sanciones por parte de la Agencia Tributaria.
Para muchas empresas, adaptarse a estos cambios puede parecer un desafío. Sin embargo, Sage, uno de los principales proveedores de software de gestión empresarial, ha lanzado una solución que puede simplificar este proceso: el Diagnosticador Antifraude.
En este artículo, exploraremos en detalle como el Diagnosticador Antifraude se convierte en una herramienta esencial para la garantizar el cumplimiento. Desde Verne Group te explicamos sus funcionalidades, beneficios y por qué deberías instalarlo. ¡Sigue leyendo!
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El Diagnosticador Antifraude de Sage es una herramienta avanzada creada para verificar si el software de facturación utilizado por las empresas cumple con los nuevos estándares establecidos por la Ley Antifraude. Esta herramienta, que se integra fácilmente con los sistemas de facturación Sage, realiza un análisis completo de las facturas electrónicas generadas por la empresa, evaluando su conformidad con los criterios legales de inalterabilidad, legibilidad, accesibilidad, conservación y trazabilidad.
El diagnosticador no solo identifica posibles áreas de incumplimiento, sino que también ofrece un informe detallado que explica cada aspecto evaluado y proporciona recomendaciones claras sobre cómo solucionar cualquier problema detectado. De esta manera, las empresas pueden ajustar sus sistemas antes de la entrada en vigor de la ley, evitando problemas legales y asegurando que todas las facturas emitidas sean totalmente conformes con la normativa.
2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL DIAGNOSTICADOR ANTIFRAUDE?
La Ley Antifraude establece que, a partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán contar con un software de facturación que cumpla con los nuevos requisitos legales. Esto implica que las facturas electrónicas deben ser inalterables (es decir, no deben poder modificarse una vez emitidas), legibles (debe garantizarse que puedan ser leídas tanto por las personas como por los sistemas de la Agencia Tributaria), accesibles (debido a que las facturas deben ser accesibles para las autoridades fiscales durante al menos cuatro años), trazables (permitiendo un seguimiento completo de cada operación) y conservables (asegurando su almacenamiento seguro durante un periodo determinado).
Si una empresa no cumple con estos requisitos, puede enfrentarse a sanciones que van desde multas económicas hasta posibles problemas legales más graves. Aquí es donde entra en juego el Diagnosticador Antifraude de Sage, que permite:
1. Verificar el cumplimiento de la ley: Esta herramienta realiza un análisis exhaustivo del sistema de facturación de la empresa y detecta si cumple con los requisitos de la Ley Antifraude. De esta manera, puedes asegurarte de que tu sistema está alineado con las exigencias legales antes de la fecha límite.
2. Evitar sanciones económicas: Al identificar cualquier fallo en el sistema de facturación antes de que entre en vigor la ley, las empresas pueden corregir los problemas y evitar posibles sanciones por parte de la Agencia Tributaria. La no conformidad con la ley podría resultar en multas que pueden afectar gravemente las finanzas de la empresa.
3. Ahorro de tiempo y recursos: La implementación de la ley puede ser compleja y, a menudo, requiere la intervención de expertos fiscales. El Diagnosticador Antifraude agiliza este proceso al ofrecer una herramienta automática y fácil de usar que permite a las empresas evaluar su conformidad sin necesidad de recurrir a auditorías costosas y prolongadas.
4. Mejorar la eficiencia operativa: Al utilizar el diagnosticador, las empresas no solo cumplen con la ley, sino que también optimizan sus procesos de facturación. El software les permite automatizar y simplificar tareas que de otro modo serían manuales, lo que aumenta la productividad y reduce los errores humanos.
5. Obtener informes claros y detallados: El informe generado por el diagnosticador no solo muestra si el sistema de facturación cumple o no con la ley, sino que también proporciona recomendaciones específicas sobre cómo mejorar el sistema. Esto ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y a realizar los ajustes necesarios con tiempo.
3. ¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDO EL DIAGNOSTICADOR ANTIFRAUDE DE SAGE?
El Diagnosticador Antifraude de Sage está dirigido a todas las empresas que utilizan software de facturación Sage y que necesitan garantizar que su sistema cumpla con los requisitos establecidos por la ley. Esto incluye a pequeñas y medianas empresas (pymes), así como a grandes corporaciones. Independientemente del tamaño de la empresa, todas deben asegurarse de que sus procesos de facturación sean conformes con la normativa para evitar sanciones fiscales.
4. ¿CÓMO UTILIZAR EL DIAGNOSTICADOR ANTIFRAUDE DE SAGE?
La herramienta es fácil de integrar en el sistema de facturación de Sage y su instalación es sencilla. Después de instalar el diagnosticador, las empresas pueden realizar un análisis completo de su sistema y obtener el informe con los resultados. Si el sistema no cumple con algunos de los requisitos legales, el informe proporcionará detalles sobre qué áreas necesitan ser ajustadas.
Además, si la empresa no tiene soporte avanzado, Verne Tech ofrece la posibilidad de obtener asistencia para interpretar los resultados y realizar los ajustes necesarios.
La Ley Antifraude representa un desafío para muchas empresas, pero también una oportunidad para optimizar los procesos fiscales y garantizar la transparencia en las operaciones comerciales. Utilizar el Diagnosticador Antifraude de Sage es una de las formas más eficaces de asegurarse de que tu empresa cumple con los nuevos requisitos legales antes de la fecha límite. Al hacerlo, no solo evitarás sanciones, sino que también mejorarás la eficiencia operativa de tu negocio y protegerás su futuro a largo plazo.
Si aún no has revisado la conformidad de tu sistema de facturación, es hora de hacerlo. Con el Diagnosticador Antifraude, tienes la herramienta que necesitas para cumplir con la ley y proteger tu empresa frente a posibles problemas legales.
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