NORMATIVAS LEGALES 2025:
TODO LO QUE NECESITAS CONOCER PARA ESTAR PREPARADO
NORMATIVAS LEGALES: TODO LO QUE NECESITAS SABER ANTES DE SU ENTRADA EN VIGOR
¡Prepárate para los cambios y optimiza tu negocio! El panorma legal para las empresas españolas está a punto de cambiar. En 2025, entrarán en vigor importantes normativas legales que afectarán a empresas y trabajadores en España: la Ley Antifraude, Ley Crea y Crece, Normativa de Facturación Electrónica y Normativa de Control horario.
En Verne Tech sabemos que estos cambios normativos suponen un desafío para las empresas, pero también estamos seguros de que la elección de una buena tecnología puede traducirse directamente en una oportunidad de crecimiento y competitividad en el mercado. Te ponemos al día.
Las tres normativas que debes conocer:
La Ley Antifraude se reforzará con nuevas medidas para prevenir el fraude fiscal, ampliando el control sobre transacciones internacionales y activos en el extranjero. Además, la ley crea y crece introduce
La Ley Crea y Crece es una reforma laboral que introduce cambios significativos en materia de contratación, despido y negociación colectiva, con el objetivo de fomentar la creación de empleo y mejorar la flexibilidad de las empresas. Y, la Normativa de Facturación Electrónica obligará a todos los sectores a adoptar la facturación digital, con el fin de mejorar la eficiencia administrativa y reducir el fraude.
La Normativa de Control Horario exigirá a las empresas un registro digital detallado de la jornada laboral de sus empleados, garantizando el cumplimiento de los derechos laborales.
1.
LEY ANTIFRAUDE, LA OBLIGACIÓN DE USAR UN SOFTWARE HOMOLOGADO POR LA AEAT
BUSINESS PARTNER PLATINUM SAGE
¿Qué es la Ley Antifraude?
Es una normativa que busca reforzar la lucha contra el fraude fiscal en España. Implementa nuevas medidas para prevenir y detectar conductas ilícitas en materia tributaria, con el objetivo de garantizar una mayor equidad y eficiencia en el sistema fiscal.
¿De qué forma nos afectará?
Una de las nuevas particularidades de la Ley Antifraude, va a ser la obligación de tener un software homologado que emita facturas electrónicas. En principio, afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas. Es decir, prácticamente a todas las entidades con actividad económica.
¿Cuándo entrará en vigor?
La Ley Antifraude ya está en vigor desde julio de 2021. Sin embargo, algunas de sus disposiciones se han ido implementando de forma gradual, y es posible que se introduzcan nuevas medidas en el futuro.
¿Qué debería hacer mi empresa para prepararse?
- Digitalizar los procesos de facturación: Implementar sistemas de facturación electrónica y asegurar la correcta conservación de los documentos fiscales.
- Revisar los sistemas contables: Asegurarse de que los sistemas contables cumplen con los requisitos legales y permiten un adecuado control de los datos fiscales.
- Formar al personal: Capacitar a los empleados en las nuevas obligaciones y procedimientos establecidos por la Ley Antifraude.
- Contratar a un asesor fiscal: Consultar con un experto en la materia para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y evitar posibles sanciones.
Lo que parece algo insignificante, va a tener un peso importante para las empresas, ya que, en caso de no cumplir con esta condición, se enfrentarán a sanciones de hasta 50.000€.
Desde Verne, podemos ayudar a cumplir este nuevo requerimiento. Como partner de Sage, podemos ofrecer soluciones totalmente adaptadas a cualquier empresa, independientemente del tamaño de la misma. Si tu empresa es pequeña, tenemos Sage 50, si tu empresa es mediana, tenemos Sage 200, y si tu empresa es grande, tenemos Sage X3.
SAGE 50
ERP para PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Conoce el software de gestión empresarial, contabilidad y gestión comercial diseñado para pequeñas y medianas empresas con el que podrás gestionar de forma integrada la contabilidad, facturación, ventas, compras, inventario y otros procesos clave de tu negocio. Cumple con la normativa legal.
SAGE 200
ERP para MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS
Sage 200 es una solución de gestión empresarial completa y escalable, diseñada para empresas en crecimiento. Permite unificar y automatizar procesos como contabilidad, gestión de clientes, compras, inventario y nóminas. Ofrece herramientas avanzadas de análisis y reporting, facilitando la toma de decisiones estratégicas. Optimiza tus operaciones y crece de manera sostenible.
SAGE X3
ERP para GRANDES EMPRESAS
Descubre Sage X3, la solución de gestión empresarial flexible y escalable, diseñada para las necesidades de grandes empresas en constante crecimiento. Integra diversas áreas como finanzas, contabilidad, gestión de la cadena de suministro, producción y CRM. Optimiza procesos, mejora la toma de decisiones y adáptate a las necesidades específicas de tu sector.
2.
normativa de facturación electrónica y novedades en la ley crea y crece
GOLD PARTNER DOCUWARE
¿Qué es la normativa de facturación electrónica?
Esta normativa entrará en vigor a partir del año 2025 y establecerá la obligatoriedad de emitir y recibir facturas en formato electrónico en lugar de en papel. Esto implica que todos los datos de la factura deben ser transmitidos de forma digital, garantizando así una mayor seguridad, eficiencia y trazabilidad en los procesos contables. Entre las medidas a fomentar destaca la obligatoriedad de la utilización de la factura electrónica entre empresas, interconexión e interoperabilidad gratuita, conservación de facturas e intercomunicación con la AEAT del estado de las mismas.
¿A qué empresas afectará y cómo?
Afectará a todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales o suministren bienes o servicios. A partir de dicha fecha, estarán obligados a emitir las facturas en formato XML y comunicar el estado actualizado con la AEAT.
¿Qué debería hacer mi empresa para prepararse?
Esto puede suponer un trasiego para muchas empresas, por eso, desde Verne, proponemos la implantación de DocuWare, un gestor documental que facilitará todos estos trámites agilizando los flujos de trabajo. Para adaptarse a la facturación electrónica, tu empresa debería:
- Implementar un software de facturación electrónica como Sage que permita crear, enviar y almacenar facturas electrónicas de forma segura y eficiente.
- Digitalizar los procesos contables con herramientas como DocuWare e integrar el software de facturación con el sistema contable para automatizar la gestión de los datos fiscales.
- Automatizar el intercambio de comunicación con AEAT mediante plataformas de intercambio de comunicación.
Además, si eres cliente de Sage, tendrás la ventaja de contar con un conector propio entre ambas herramientas.
> Soluciones conectadas
POTENCIA LAS FUNCIONALIDADES DE TUS PLATAFORMAS PRINCIPALES
¡Elige tecnologías integrables! Desde Verne abogamos por el uso de soluciones tecnológicas capaces de conectarse con herramientas especializadas y, así, potenciar las funcionalidades que harán crecer tu negocio de forma sostenible.
SALESFORCE
Salesforce es una solución completa, flexible, escalable y segura que te permite digitalizar y automatizar tus procesos de venta. Mejora tu servicio y atención al cliente, toma decisiones ágiles y precisas, y disfruta de movilidad y accesibilidad empresarial.
OKTICKET
Ahorra tiempo, digitaliza y contabiliza en un click. Okticket es sin lugar a duda, la solución de gestión de gastos de empresa con el motor de reconocimiento más potente del mercado. Sé el más rápido extrayendo la información clave para validar tus gastos al instante.
VALIDATED ID
Validated ID ofrece la máxima seguridad y sencillez para tus procesos de firma electrónica y verificación de identidad digital. VIDsigner, su servicio SaaS de firma segura, es perfecta para todo tipo de escenarios, ya sean presenciales como remotos.
3.
NORMATIVA DE CONTROL HORARIO, AHORA DESDE UNA PLATAFORMA DIGITAL
COLABORADORES ALLIANZ WOFFU
¿Qué es la normativa de control horario?
El control horario es un sistema para el registro diario de las horas de entrada y salida de los empleados a sus turnos laborales y el correcto almacenamiento del mismo. A partir de ahora, tendremos actualizaciones, como por ejemplo el fichaje de los empleados, que se va a tener que realizar desde una plataforma digital, y ya no servirá el tradicional papel y boli.
¿Afectará a todas las empresas?
La normativa de control horario afecta en general a todas las empresas en España, independientemente de su tamaño. Las empresas deben implementar un sistema digital adecuado de control de jornada para cumplir con las leyes laborales.
¿Cómo te podemos ayudar a cumplirarla?
Desde Verne, ofrecemos Woffu para lidiar con este nuevo requisito. Podrás llevar el control de entrada y salida de todos tus trabajadores de forma fácil y legal y llevar el control de las vacaciones. Además, este se conecta de manera muy fácil con cualquiera de los ERPs de Sage mencionados anteriormente. Para estar preparado necesitas:
- Establecer un sistema de registro adecuado.
- Definir los procedimientos internos de control.
- Incluir descansos y pausas en el registro.
- Informar y capacitar a los empleados.
- Mantener un control y revisión constante.
- Asegurarse de que el registro sea accesible.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa sobre horas extras.
> ¿Qué ventajas tiene un proveedor 360?
VERNE: PROVEEDOR DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS 360
Contar con un proveedor de soluciones tecnológicas 360 como Verne, ofrece múltiples ventajas para tu negocio. Al trabajar con nosotros, obtienes acceso a una amplia gama de servicios interconectados, diseñados para cubrir todas tus necesidades tecnológicas. Desde la transformación digital hasta la automatización de procesos, nuestra oferta integral garantiza una solución personalizada, eficiente y escalable. En Verne, entendemos que cada empresa es única, por lo que nuestras soluciones están diseñadas para optimizar tus operaciones, mejorar la productividad y asegurar una integración fluida entre los distintos sistemas. Al elegirnos, tendrás un único punto de contacto para todas tus necesidades tecnológicas, lo que facilita la gestión, reduce costes y mejora el rendimiento general de tu empresa. Con Verne, tendrás a tu disposición un ecosistema de soluciones conectadas que te permiten crecer y adaptarte al futuro digital de forma ágil y segura.
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