Novedades normativas. Como bien sabemos, el panorama normativo para las empresas españolas ha experimentado cambios significativos en los últimos años.
La entrada en vigor de la Ley Antifraude, la Ley Crea y Crece, junto con las nuevas normativas de facturación electrónica y control horario, ha redefinido las obligaciones legales de las compañías.
En este artículo, exploraremos en detalle cada una de estas leyes, sus implicaciones prácticas y cómo, desde Verne Technology podemos ayudarte a cumplir con todos los requisitos legales de manera eficiente y segura. ¡Sigue leyendo!
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1 – LEY ANTIFRAUDE: ¿QUÉ ES Y POR QUÉ ES IMPORTANTE?
La Ley Antifraude es una norma que establece nuevos criterios en la lucha contra la elusión fiscal. Establece una serie de requisitos que debe cumplir el software de facturación de cualquier empresa para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
- ¿Cuál es su función principal?
Como ya hemos vista, la principal razón por la cual se ha establecido la Ley Antifraude es para eludir el fraude fiscal, aunque hay más argumentos, como pueden ser establecer un límite máximo de 1.000€ en el uso de efectos comerciales para prevenir el blanqueo de capitales y regular el mercado de criptomonedas para promover una mayor eficiencia.
- ¿Qué impacto tiene la ley en tu día a día?
Recordar que, los pagos y cobros en efectivo serán de montos inferiores a 1.000€ y como novedad, se requerirá disponer de un software compatible con Veri+Factu, que es el sistema de facturación electrónica.
- ¿Qué beneficios ves en estos cambios?
1. Mayor seguridad: Cumplir con la legislación brinda seguridad jurídica y disminuye el riesgo de sanciones.
2. Mejora de la gestión: Contar con un software homologado permite optimizar los procesos contables y administrativos.
3. Facilita el acceso a ayudas y subvenciones: Cumplir con la normativa abre puertas a nuevas oportunidades de financiación.
- ¿Qué pasos debo seguir para atender la ley?
Deberás implantar un software homologado por la agencia tributaria que garantice que los datos generados no se pueden alterar y que puedes conservarlos íntegros garantizando que sean legibles.
Además, tienes que garantizar la trazabilidad de las facturas y debes enviar las mismas a Veri+Factu.
Esto es obligatorio para todos los autónomos y empresas del país, excepto para los territorios con fiscalidad foral, canarias, y todas las operaciones intracomunitarias y con el extranjero.
- ¿Cuándo entra en vigor?
Se puso en marcha en 2021 pero se hará efectiva en a partir del 1 de julio de 2025.
- ¿Qué podría ocurrir si mi sistema no cumple con las nuevas normativas?
En caso de que sigas usando un software no adaptado, incumplirás esta ley y te expondrás a sanciones de hasta 50.000€ por cada ejercicio que lo uses.
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2 – LEY CREA Y CRECE: ¿QUÉ ES Y POR QUÉ ES IMPORTANTE?
La Ley Crea y Crece está impulsada por el ministerio de asuntos económicos y transformación digital. Persigue agilizar la constitución de nuevas sociedades mercantiles. Además, introduce novedades para luchar contra la morosidad e impulsar el crecimiento y expansión del tejido societario en España a través de la facturación electrónica.
- ¿Cuál es su función principal?
El nuevo marco legal busca impulsar la economía mediante la simplificación de los trámites para crear empresas, fomentando la innovación a través de la digitalización y el intercambio electrónico de documentos, y combatiendo la morosidad para garantizar la solvencia empresarial. Estas medidas no solo beneficiarán a las empresas, sino que también generarán empleo, mejorarán la calidad de los servicios públicos y fortalecerán el tejido productivo del país.
- ¿Qué impacto tiene la ley en tu día a día?
Si eres autónomo o una empresa constituida, tendrás que adaptarte para emitir la factura electrónica.
- ¿Qué beneficios ves en estos cambios?
-Si aún no has creado tu empresa, a partir de ahora lo vas a poder hacer en línea, en 24h y con 1€ de capital social.
-Si ya está constituida, la idea es que puedas tener más saneada tu liquidez económica y que ahorres tiempo automatizando procesos que antes hacías de manera manual.
- ¿Qué pasos debo seguir para atender la ley?
Vas a necesitar un software homologado capaz de generar las facturas electrónicas, enviarlas a la plataforma y almacenarlas durante 5 años.
- ¿Cuándo entra en vigor?
Lo más probable es que si tu empresa factura más de 8 millones de euros entre en mayo de 2025 y para el resto en mayo de 2026.
- ¿Qué podría ocurrir si mi sistema no cumple con las nuevas normativas?
Te expondrás a sanciones de hasta 10.000€.
3 – NORMATIVA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
La normativa de facturación electrónica establece las reglas básicas para la emisión, recepción y conservación de las facturas electrónicas. Es fundamental cumplir con estos requisitos legales para garantizar la validez de las facturas y evitar sanciones. Algunos de los aspectos clave que regula la normativa son el formato de la factura, los requisitos de firma electrónica y los plazos de conservación.
- ¿Cómo saber si te afectará?
Podemos decir que probablemente te afectará, ya que será obligatorio en todo el país sin excepciones por territorios, y para los autónomos y empresas cuya actividad económica esté dirigida a otros autónomos o empresas.
- ¿Cómo saber si estás excluido?
Si vendes al público y emites tickets o facturas simplificadas, quedarías excluido de esta obligación. Sin embargo, si un cliente te solicita una factura simplificada certificada para poder desgravarse el IVA, deberías emitir una factura electrónica.
- ¿Qué necesitas para adaptarte?
Será necesario contar con un software certificado que permita generar las facturas electrónicas, enviarlas a la plataforma correspondiente y guardarlas durante un período de 5 años.
- ¿Cuándo entra en vigor?
Lo más probable es que si tu empresa factura más de 8 millones de euros entre en mayo de 2025 y para el resto en mayo de 2026.
- ¿Qué podría ocurrir si no cumplo con la factura electrónica?
Te expondrás a sanciones de hasta 10.000€.
4 – NORMATIVA DE CONTROL HORARIO.
El control horario y el fichaje son herramientas esenciales que las empresas utilizan para registrar las horas trabajadas por sus empleados. Este registro incluye las horas de entrada y salida, los descansos que se toman durante la jornada, así como las horas extra trabajadas por cada persona. La razón principal por la que muchas empresas implementan un control horario riguroso es el cumplimiento de la Ley de Control Horario, que fue diseñada para garantizar que las horas extras sean correctamente remuneradas. Esta normativa exige que las empresas mantengan un registro de la jornada laboral de sus empleados durante un periodo de hasta cuatro años.
Además de cumplir con la legislación, uno de los principales beneficios de implementar un control horario es mejorar la gestión del tiempo dentro de la empresa. Conocer cuánto tiempo invierten los empleados en su jornada laboral, cuándo entran, cuándo salen, qué descansos toman y cuánto dedican a cada proyecto es fundamental para aumentar la productividad, mejorar el bienestar laboral y crear un ambiente de trabajo más eficiente y agradable.
Desde mediados de 2019, con el objetivo de combatir la precariedad laboral, las empresas están obligadas a registrar la jornada de sus empleados. Sin embargo, a partir de 2025, las empresas deberán dar un paso más y abandonar el registro manual en papel, adoptando un sistema completamente digital para el control de horarios.
La nueva legislación requiere que las empresas registren las horas exactas de entrada, salida y descansos de manera digital. Se eliminará el uso de papel para el fichaje, y las sanciones por incumplimiento se endurecerán, pudiendo alcanzar los 10.000 € en casos graves, frente a los 7.500 € actuales. Además, las sanciones serán aplicadas por trabajador, no por empresa. Los registros estarán disponibles para ser revisados electrónicamente por los inspectores, quienes podrán acceder a ellos a distancia.
Aunque aún no se ha fijado una fecha límite exacta para la implementación de un software de control horario, se espera que esta medida se apruebe junto a la reducción de la jornada laboral, con una posible entrada en vigor para principios de 2025.
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