Woffu es una plataforma de gestión de recursos humanos basada en la nube que ofrece soluciones para la gestión de la jornada laboral, la planificación de turnos, la gestión de vacaciones y la monitorización del tiempo de trabajo. Permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la gestión del personal, como la solicitud y aprobación de vacaciones, el control de la asistencia y la generación de informes. Woffu se destaca por su interfaz intuitiva, su facilidad de uso y su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Su objetivo principal es optimizar la gestión del tiempo y mejorar la eficiencia en el ámbito laboral.
Woffu puede integrarse con el sistema de gestión empresarial de Sage para sincronizar datos relevantes de recursos humanos y de nómina. Esta integración permite una gestión más fluida y eficiente de la información, evitando la duplicación de datos y facilitando la generación de informes y análisis precisos. Así, la combinación de Woffu y Sage ERP proporciona a las empresas una solución completa para la gestión de recursos humanos y la administración empresarial en general.
En definitiva, el uso de Woffu junto a Sage ofrece numerosas ventajas para los usuarios.
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La gestión efectiva del tiempo es fundamental para el éxito de cualquier empresa. El uso de herramientas de gestión de control horario como Woffu se ha vuelto esencial en el entorno empresarial actual por varias razones. Primero, permite tener un registro preciso de las horas trabajadas por sus empleados, lo que es fundamental para el cumplimiento legal y la regulación laboral. Segundo, automatiza los procesos relacionados con la asistencia, las vacaciones y las ausencias, lo que ahorra tiempo y reduce errores administrativos. Además, proporciona información valiosa sobre la productividad y la eficiencia del personal, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas para optimizar sus operaciones. En resumen, una herramienta de gestión de control horario no solo ayuda a garantizar el cumplimiento normativo, sino que también mejora la eficiencia operativa y contribuye al éxito general de la empresa.
Woffu es la solución número uno para optimizar la gestión del tiempo de tus empleados ahorrando a las empresas a ahorrar tiempo y dinero en la gestión de las vacaciones y los fichajes. Todo ello mientras cumples con la normativa vigente del control horario.
Su plataforma está en constante evolución y se integra a la perfección con programas de nóminas, ERP y dispositivos de fichaje, centralizando toda la información sin necesidad de pasar por procesos de descargas o transferencias: menores errores, más eficiencia.
Woffu cuenta con una aplicación móvil con un 100% de tasa de adopción, lo que quiere decir que el periodo de formación es mínimo y permite empezar a trabajar en ella en cuestión de minutos. No obstante, existe un centro de soporte a usuario para ayudar y asesorar con las mejores prácticas a todos los clientes/usuarios de este sistema.
Algunas de las características clave que ofrece Woffu incluyen:
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Gestión de la jornada laboral: Woffu permite registrar y controlar las horas trabajadas por los empleados de manera precisa y eficiente. Con esta funcionalidad, las empresas pueden supervisar la asistencia, registrar entradas y salidas, y garantizar el cumplimiento normativo.
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Gestión de vacaciones y ausencias: Facilita el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y otras ausencias. Los empleados pueden solicitar sus días libres a través de la plataforma, y los gerentes pueden gestionar y aprobar estas solicitudes de manera rápida y sencilla.
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Planificación de turnos: Permite a los gerentes crear y gestionar los horarios laborales de manera eficiente. Con esta funcionalidad, es posible asignar turnos, definir roles y gestionar las coberturas de manera óptima, minimizando los conflictos de horarios y asegurando una distribución equitativa de las tareas.
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Informes y análisis: Woffu ofrece herramientas de generación de informes que proporcionan datos detallados sobre la asistencia, las vacaciones y otras métricas relevantes. Estos informes permiten a las empresas realizar un seguimiento preciso del tiempo de trabajo, identificar tendencias y patrones, y tomar decisiones informadas para optimizar la gestión de recursos humanos.
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Integración con sistemas de nómina: Se integra fácilmente con los sistemas de nómina existentes, como Sage ERP, para una gestión integral y eficaz de la información. Esta integración garantiza la sincronización de datos entre ambas plataformas, evitando la duplicación de esfuerzos y asegurando la coherencia en los registros de empleados y nóminas.
En definitva, las ventajas de utilizar Woffu incluyen la automatización de procesos de recursos humanos, como la gestión de la jornada laboral y vacaciones, lo que reduce la carga administrativa. Además, ofrece transparencia y control sobre la asistencia y ausencias, mejora la planificación del personal y garantiza el cumplimiento normativo. Su integración con sistemas de nómina como Sage ERP facilita una gestión más eficiente y precisa de los datos del personal.
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PRINCIPALES FUNCIONES DE WOFFU
GESTOR DE VACACIONES Y AUSENCIAS
Mucho más que un gestor de vacaciones y ausencias. Consigue total visibilidad sobre las vacaciones y ausencias en tu empresa. Además empodera a tus equipos para que gestionen sus días de manera colaborativa.
(1) Gestión de la ausencia simplificada.
(2) Autogestionable y totalmente colaborativo.
(3) Validación rápida y sencilla por parte de los responsables.
(4) Información para el departamento de RRHH: mejores decisiones y más transparencia.
CONTROL HORARIO Y GESTIÓN DE PRESENCIA
Apuesta por los beneficios de la transparencia en la gestión de la presencia y el control horario en tu organización.
Conecta el control horario y la gestión de la presencia integrada con la ausencia, para optimizar el tiempo en perfecta armonía.
(1) Configuración previa de los horarios teóricos de cada trabajador.
(2) Cálculo de la jornada efectiva de trabajo.
(3) Flexibilidad laboral y desconexión digital para tu gente.
GESTIÓN DE TURNOS
Visualiza la gestión de turnos en tiempo real. Gestiona tus turnos por centros de trabajo, departamentos y equipos.
(1) Configuración de horarios de trabajo.
(2) Asigna los horarios a equipos y departamentos.
(3) Visualiza los horarios en un calendario, luego toma decisiones.
(4) Creación de horarios en base a contratos y convenios.
(5) Minimiza las incidencias en los horarios digitalizando tus procesos.
(6) Control del personal externo sin turno preestablecido.
(7) Dispositivos biométricos de fichaje integrados con los turnos.
COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Mejora la comunicación interna proporcionando información actualizada a tu equipo y ofrece una plataforma para la gestión documental del empleado.
(1) Mejora la comunicación con tus empleados con mayor alcance y de forma menos intrusiva.
(2) Comparte fácilmente documentación del empleado: envío de nóminas, justificantes de ausencias y contratos.
(3) Almacenamiento cloud de toda la información del empleado de forma centralizada.
FIRMA DIGITAL
Reduce costes ocultos y tiempo con la firma digital de documentos de RRHH y corporativos, de forma segura y desde cualquier lugar.
(1) Automatiza y agiliza tus procesos de firma desde un solo lugar.
(2) Agiliza todos los procesos de gestión contractual de tu departamento de RRHH.
(3) Firma documentos con plena validez legal, cumpliendo con las regulaciones más exigentes a nivel mundial.
(4) Ahorra tiempo, reduce costes y protege al medio ambiente.
INFORMES PERSONALIZABLES
Optimiza tus decisiones basadas en los informes de Recursos Humanos.
(1) Cálculo automatizado de finiquitos.
(2) Analiza la ausencia laboral y detecta patrones por departamento y centro de trabajo.
(3) Informes de presencia adaptados a la legalidad.
(4) Informes de seguridad y de visitas.
CANAL DE DENUNCIAS
Asegura el cumplimiento total de la normativa Whistleblowing y transforma tu entorno laboral con un software anónimo y seguro.
(1) Cumple con las regulaciones y normativas que exigen, la implementación de un Canal de Denuncias.
(2) Proporciona un ambiente seguro para que empleados y proveedores reporten irregularidades sin temor a represalias.
(3) Facilita la detección temprana de conductas indebidas o actos ilícitos entre proveedores y empleados.
(4) Da seguimiento de la situación denunciada a través de un ID único.
Te dejamos este video resumen para conocer las ventajas de esta integración 👇🏼👀
¿Cómo gestiona tu departamento de Recursos Humanos el control horario de tus trabajadores? ¿Mejorarías algunas funcionalidades de tu herramienta? Solicita más información sobre la plataforma de Woffu y pon a disposición de tus empleados una solución integral y eficiente para el control de la jornada laboral y planificación de las vacaciones.
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