LEY ANTIFRAUDE. CONOCE TODOS LOS DETALLES DE ESTE NUEVO REGLAMENTO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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La Ley Antifraude es una normativa que tiene como objetivo prevenir, detectar y sancionar la evasión fiscal y otros comportamientos fraudulentos en el ámbito empresarial. A partir del 1 de enero de 2024, obligará a todas las empresas, independientemente de su tamaño y sector, a adaptar su software de contabilidad y facturación a un conjunto de medidas destinadas a garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitar conductas fraudulentas (doble contabilidad o manipulación contable).

En definitiva, este reglamento obligará a facturar electrónicamente, y a usar un programa certificado por hacienda. 

La ley antifraude obligará a las empresas y al sector del software contable y de gestión a disponer de un programa de facturación y contabilidad que no permita la manipulación o eliminación de datos registrados o llevar dobles contabilidades. Los sistemas de software deberán estar certificados adaptándose a un conjunto de medidas antifraude.

En Verne Tech ofrecemos soluciones, como el software de gestión Sage 50 o Sage 200, que cumplen y garantizan el cumplimiento total de estos nuevos requerimientos.

Hay muchas razones por las que una empresa puede necesitar cumplir con la Ley Antifraude, aquí hay algunas de las más importantes:

1) Protección contra el fraude: La aplicación de la ley puede ayudar a prevenir y combatir el fraude en la empresa, lo que a su vez puede proteger la integridad de los negocios y de los consumidores.

2) Reputación: Cumplir con la ley puede mejorar la reputación de la empresa y ayudar a garantizar la confianza de los consumidores y otros stakeholders en la empresa.

3) Sanciones: No cumplir con la Ley Antifraude puede tener graves consecuencias legales, incluyendo multas y sanciones, lo que puede afectar negativamente la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa.

4) Adherencia a los estándares éticos: Al cumplir con la Ley Antifraude, las empresas muestran su compromiso con la ética y la integridad en sus prácticas comerciales.

El objetivo de esta nueva ley es poner cerco al llamado software de doble uso, mediante el que es posible llevar una facturación paralela y otra oficial, y obligar a todas las empresas a utilizar sistemas de gestión reguladas para garantizar:

1️⃣  El límite para pagar en efectivo pasa de 2.500 a 1.000 euros.

2️⃣  Se añade un 1% adicional de recargo por cada mes completo de retraso y un 15% pasado el año.

3️⃣  La reducción de sanciones para las actas con acuerdo pasa al 65%, mientras que la reducción por pronto pago será del 40%.

4️⃣  Si hemos obtenido una devolución improcedente podremos realizar una regularización voluntaria.

5️⃣  El plazo para comenzar un procedimiento sancionador se amplía a 6 meses.

6️⃣  No podrá retrasarse el inicio del período ejecutivo con sucesivas peticiones rechazadas.

7️⃣  El nuevo importe para ser incluido en la lista de morosos es de 600.000€.

8️⃣   Se prohíben las amnistías fiscales.

✅  El software no debe permitir la modificación y eliminación de los registros.

✅  Los registros deben dar cumplimiento a las características de integridad, conservación, accesibilidad, legalidad, trazabilidad e inalterabilidad.

✅  Además, no deberán tener omisiones o alteraciones de datos que no queden anotados en los propios programas.

Cuando la ley antifraude esté plenamente en vigor, tras la publicación de su reglamento, las infracciones graves pueden llegar a acarrear sanciones de hasta 50.000 euros:

➡️   La mera tenencia de un sistema o programa que no esté certificado. No hace falta siquiera que lo hayamos utilizado.

➡️   Alterar o modificar un dispositivo que sí haya sido certificado.

Aunque están pendientes de desarrollo los detalles, las circunstancias que permitirían sancionar a un productor, fabricante o comercializador nos dan muchas pistas. En concreto, son las siguientes:

➡️   Permitir llevar contabilidades distintas que dificulten el conocimiento de la verdadera situación del obligado tributario.

➡️   Permitir alterar transacciones ya registradas.

➡️  Incumplir las especificaciones técnicas pendientes de desarrollo.

➡️  No estar certificado el programa o sistema.

➡️  Permitir no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas. Igualmente, tampoco deben permitir que se reflejen transacciones distintas a las anotaciones realizadas.

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En Verne TECH somos expertos en la implantación de ERPs de SAGE y nos hemos ganado la confianza de la propia marca y de muchos clientes a lo largo de estos años, por lo que llevamos con orgullo el reconocimiento de SAGE Business Partner Platinum. Esto nos permite ofrecer una alta gama de sistemas ERP para transformar la productividad y la forma de trabajar de las empresas.

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